當今變化快速的商業環境中，繁雜的工作細項都需要特別留意，專案管理自然
成為企業成功的關鍵因素之一，那麼有效的專案管理能達成什麼目標呢?
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- 提升效率：專案管理能最佳地分配資源，讓團隊成員更清楚工作的角色和責任以提升工作效率。
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- 控制風險：可以透過風險評估和管理，讓主管發現問題以制定因應措施，降低其專案失敗的機率。
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- 控制時間及預算：良好的專案管理必須制定專案進行時間和預算，並於專案進行期間持續監控以確保專案可以準時完成。
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- 增強溝通：專案管理可以讓專案在進行時促進團隊成員之間的有效溝通，確保資訊流通。
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- 提升品質：專案管理強調計畫和監控，使成果能夠符合甚至超乎預期效益。
掌握專案管理的重要性後，接下來我將帶您認識一款實用的專案管理工具，一起來認識Worklenz，提升工作生產力！
一、Worklenz是什麼?
Worklenz是一款計畫徹底改變專案管理實務的專案管理工具，是由一家位於斯里蘭卡的科技新創公司於2022年所創立。儘管目前在市場上仍屬於新創階段，但他來勢洶洶的氣勢及功能卻不容小覷，在不久的將來一定也有其地位，以下將為您介紹Worklenz可達成的效益。
- 時間追蹤
有些專案會需要掌握每項任務的時間，如果是自由接案的工作也可以輕鬆整理計價標準。在Woklenz中，您可以隨著案件和任務的啟動靈活紀錄時間，也可以更清楚在這項任務時通常需要多少時間以安排後續的專案進度。 - 進度可視化
清晰的進度條有助於查看每項專案的進度，以高效率完成工作。在Worklenz中，您可以在同一格地方查看所有專案指標，以簡化工作流程；又因進度的可視性，您可以於進度條中看到團隊成員的進度以簡化團隊管理，達成更加的工作效率。 - 資源管理
系統化組織管理有助於作業時間及專案完成。Worklenz可將專案時間及團隊成員的任務集中在同一進度表內，清晰的任務條列絕對可以達成高效率的時間識別並優化效率。 - 工作管理
一項專案裡面需要分成多項細則去分工處理任務，既可讓工作更有效率，也可避免任務被忽略。在Worklenz裡，可以對每項專案任務分派成員及特別註記，新增task可完整檢查任務是否遭疏忽，每項細則裡也可個別新增附加檔案，方便提取檔案檢視，達成工作管理的成效。
二、輕鬆好上手，該如何使用Worklenz執行專案管理?
- 註冊與登入
前往Worklenz官網點擊註冊，填寫必要資訊後即完成建立帳號，完成註冊後可使用自己的帳號登入平台。 - 建立團隊
登入後，首先必須建立團隊。點擊主頁上的建立團隊，可以輸入團隊名稱並且邀請成員加入，那麼整個團隊就已經做好準備開始進行協作了。
另外想給您一些小提醒，在建立團隊時，可以考慮設定目標，例如時間、會議、溝通模式、工作流程等。這些都能幫助團隊更有效地運作。 - 創建項目任務
點擊「新增項目」，輸入項目名稱和描述，並可依專案設定時間和指派任務。
建立好專案項目後，可以新增細項及指派任務，另外還可以新增附加檔案和留言，以確保在專案執行的過程中不會有疏失。 - 團隊協作
除了指派任務外，在每項任務中可使用即時溝通的聊天室進行資源共享和叮嚀工作細則等等。在Workload功能裡，也有附加的進度表，方便瀏覽團隊成員的工作進度以相互配合。 - 追蹤進度與報告
隨著項目和任務的進行，可以使用Worklenz的進度來追蹤功能，可以隨時讓你了解任務完成情形。
結論
透過以上內容，您已經掌握了Worklenz的基本使用方法。不論是團隊合作、任務管理和數據分析，Worklenz都能成為您在協作上的得力助手，讓工作達成高成效！
